Услуга “Виртуальный офис”

Виртуальный офис в Петербурге — это инновационная форма организации труда фирмы, компании или индивидуального предпринимателя, востребованная в тех сферах деятельности, которые не требуют от сотрудников непременного постоянного нахождения в одном отдельно взятом реальном офисе.

Виртуальный офис — это:

• юридический, почтовый и фактический адрес в центре города,
• услуги секретаря по приему звонков и получению почты,
• перенаправление телефонных звонков с офисного телефона на мобильный,
• офис без высокой арендной платы,
• переговорная комната для деловых встреч с почасовой оплатой.

Виртуальный офис — это решение:

• для бизнеса в Интернете,
• для бизнес-проектов на основе удаленной работы сотрудников,
• для стартапов и пилотных проектов,
• для организации филиалов и представительств в регионе,
• для профессионалов и специалистов, работающих на себя.

Огромные офисы и офисные центры, напоминающие фабрику документов и ставшие символом бизнеса в ХХ веке, сегодня постепенно уходят в прошлое. Мобильная молодая IT-индустрия, а за ней и другие бизнес-сферы, отказываются от офисного рабства ради экономии затрат на аренду офисов, выбирая динамичное виртуальное взаимодействие и онлайновую проектную работу. Современный уровень развития технологий обеспечил каждого профессионала возможностью организовать свой офис на дому — без потерь качестве инструмента и производительности труда. Легко отказываясь от восьмичасового рабочего дня в офисе, молодые специалисты давно уже уходят во фриланс, не теряя в заработной плате, но приобретая в свободе организации труда в своем виртуальном офисе у себя на дому.

Журналисты, дизайнеры, программисты, страховые агенты, торговые представители, фотографы, копирайтеры, юристы, большую часть времени проводящие «в полях» или за компьютером, не испытывают потребности в постоянном присутствии на рабочем месте в офисе. Но начиная свое дело, открывая свой собственный бизнес, построенный на работе дома, они обнаруживают, что офис все-таки нужен. Если не постоянный арендованный офис и не аренда рабочего места, то по крайней мере — виртуальный офис, выполняющий функцию реального.

Зачем нужен виртуальный офис?

1. Для ведения бизнеса необходим юридический адрес
Открытие своего бизнеса требует регистрации юридического лица, а значит — наличия юридического адреса. Индивидуальный предприниматель может зарегистрировать свою фирму у себя дома, но для других форм организации бизнеса юридический адрес может быть зарегистрирован только в нежилом помещении.

2. Для получения деловой корреспонденции необходим почтовый адрес
Далеко не все вопросы могут быть решены с помощью электронной почты. Пока не введена государственная система документооборота и электронные подписи, все официальные документы с подписями и печатями рассылаются почтой.

3. Для деловых встреч необходим фактический адрес
Общение с клиентами, партнерами, заказчиками успешно проходит в электронной форме до тех пор, пока вы не выходите на серьезный уровень оборота. Крупные заказы требуют от обеих сторон уверенности в благонадежности друг друга. Общения в icq и встречи в кафе может оказаться недостаточным для того, чтобы вам доверили сложный проект. Партнеры ждут встречи в вашем офисе, и офис должен произвести на них соответствующее впечатление.

4. Для солидности и престижности фирмы необходим городской телефон и секретарь
Пока работы немного, фрилансер или предприниматель с мобильным телефоном в руках сам легко справляется и с потоком новых заказов, и с поддержкой уже реализованных проектов, и с отчетностью по ним. Но с расширением клиентской базы общение и бумажная работа занимает все больше времени и сил, и приходится отказываться от заманчивых деловых предложений. На этом этапе предприниматель задумывается сначала о создании своей рабочей группы, а потом уже и собственной фирмы, в которой специалисты будут заниматься своим делом, а секретарь — работой с документами и приемом звонков.

Электронный офис или Виртуальный офис в Петербурге— позволяет быстро и с минимальными затратами реализовать оптимальную на сегодняшний день бизнес-структуру: мобильную, удобную, экономичную и устойчивую.

Арендуйте виртуальный офис — это просто!

Новогодняя акция: 50%-ная скидка на первый месяц аренды офиса или рабочего места при заключении договора на срок от 6 месяцев до 31 декабря 2009 года!

Что такое коворкинг (co-working)? Зачем нужны коворкинг офисы?

Коворкинг-офис в Нью Йорке

В идее коворкинга — совместной работы (co-working) — присутствуют два, казалось бы, несовместимых начала: с одной стороны, это тяга к живому профессиональному общению и работе в дружеской компании, с другой стороны —ориентация на успешный бизнес, выросший из фриланса.

Именно свободу и бизнес позволяет совместить коворкинг офис, в котором собираются молодые профессионалы, нацеленные не просто на приятное времяпрепровождение в компании, но на эффективную работу. Фрилансеры, постепенно вырастая из статуса «домашнего офиса» и превращаясь в индивидуальные предприятия или групповые проекты, требуют соответствующего юридического и фактического закрепления — регистрации юридического лица, обзаведения юридическим адресом, аренды офиса или рабочего места.

Если юрадрес, и юрлицо необходимы для успешного взаимодействия с крупными заказчиками, то офисное помещение, еще недавно воспринимавшееся как символ корпоративного рабства, сегодня для начинающего предпринимателя становится символом собственного успеха в бизнесе. Престижность и статус хозяина или арендатора своего офиса привлекает многих вчерашних фрилансеров, мечтающих о собственной дизайн-студии или софтверной компании, но далеко не всегда у них есть желание или необходимость в аренде офиса.

Коворкинг в России 2 года назад

В этом случае оптимальным вариантом становится коворкинг-офис, концепция которого получила воплощение в августе 2005 года, когда Бред Ньюберг, американский программист и нынешний сотрудник компании Google, принял решение арендовать офис в Сан-Франциско не только для себя и своего бизнеса, но и для сдачи в аренду его площадей другим молодым профессионалам (программистам, видео-блоггерам, веб-дизайнерам, менеджерам проектов). Основатель мирового коворкинг-движения сформулировал его основную идею: «Коворкинг — это альтернативное офисное пространство для тех, кто работает на самих себя, это пространство общения и инноваций». Те, кто раньше работал дома или в кафе, получили возможность пользоваться общим офисным пространством со всеми его преимуществами: офисной мебелью, быстрым Интернетом, принтером и телефоном, разделяя с коворкерами затраты на коммунальные услуги и бытовые нужды.

Ведь для начинающего бизнесмена неизбежной обузой становится целый ряд бытовых и формальных проблем, улаживать которые ему приходится: организация охраны и уборки офиса (где-то нужно нанимать вахтера и уборщицу), необходимость в секретаре, офисной оргтехнике, общаться с проверяющими офис инстанциями (пожарной инспекцией и др.). Коворкинг-центр, управляемый обычно небольшим штатом сотрудников, решение всех этих проблем берет на себя, так что арендаторы рабочих мест могут спокойно заниматься развитием своего бизнеса.

Западные коворкинг-центры больше напоминают проектные офисы, где под одной офисной крышей собираются знакомые друг другу профессионалы, единомышленники, которых объединяют общие интересы и жизненные установки. Даже если они трудятся в одном офисе над разными проектами, так или иначе их бизнес-процессы пересекаются: дизайнеры, получившие заказ на сайт, могут воспользоваться помощью веб-программистов, включив оплату их работы в бюджет своего проекта, а к обосновавшемуся в соседней комнате туристическому агенту все коворкеры выстраиваются в очередь в преддверии праздников. Копирайтер, на которого неожиданно свалился десяток срочных заказов, не желая их терять, передаст часть своему коллеге, работающему здесь же, а через пару недель точно так же придет ему на выручку.

Коворкинг в Санкт-Петербурге сегодня

Коворкинг — этот странный синтез бизнеса и коммьюнити — пару лет назад заразил и российских фрилансеров. Коворкинг-центры и коворкинг-офисыбыли открыты сразу в нескольких крупных городах России. Некоторые из них были задуманы по образцу западных лофт-проектов, максимально креативных и по интерьеру, и по рабочей атмосфере. Но постепенно российский коворкинг из утопии превращается в реально действующую бизнес-модель, в офисные центры, предлагающие малому бизнесу аренду рабочих мест и мини офисов.