21 октября открылся новый офис Управляющей Компании «Офис-М» на Невском 151, на втором этаже.

Солидности, реклама для бизнеса и рабочее место – уникальную возможность совместить эти параметры получили клиенты компании. Разве такое возможно? Да, если офис располагается в центре города, а его интерьер радует глаз и перед входом красуется привлекательная вывеска. Если он в доступной близости от метро и к офису удобно подъезжать на личном автотранспорте, тогда можно смело прогнозировать активное развитие своего бизнеса. А отличная организация внутри офиса: новейшая техника, высокоскоростной Интернет и другие удобства повышают работоспособность.

Каждое предложение заманчиво и по возможностям, и по цене:

• Комната на 6 рабочих мест с видом на Невский проспект – 40000 рублей в месяц.
• Комната на 6 рабочих мест с видом на Невский проспект – 40000 рублей в месяц. Дополнительно к данной комнате 1 парковочное место.
• Комната на 2 рабочих места + кабинет директора – 35000+5000 рублей в месяц. Дополнительно к данной комнате 1 парковочное место.
• Комната на 5 рабочих мест с 2 окнами во двор – 35000 рублей в месяц.
• Комната на 2 рабочих места с окном во двор – 24000 рублей в месяц.

Управляющая Компания «Офис-М» объявляет об открытии нового объекта.

В офисном-центре Невский 151 открылся второй этаж.

Спецификой данного объекта является уникальная планировка, он состоит целиком из отдельных кабинетов, разной площади и стоимости:

1.      Комната на 6 рабочих мест с видом на Невский проспект – 40000 рублей в месяц (комната уже сдана).

2.      Комната на 6 рабочих мест с видом на Невский проспект – 40000 рублей в месяц. Дополнительно к данной комнате 1 парковочное место.

3.      Комната на 2 рабочих места + кабинет директора (отдельное рабочее место, включающее в себя удобный стол руководителя, кресло, тумбу, 2 шкафа общая стоимость мебели более 100 000 рублей) – 35000+5000 рублей в месяц. Дополнительно к данной комнате 1 парковочное место.

4.      Комната на 5 рабочих мест с 2 окнами во двор – 35000 рублей в месяц

5.      Комната на 2 рабочих места с окном во двор 24000 рублей в месяц
</p> <p>

Клиенты объекта смогут пользоваться всеми удобствами данного офисного центра:

• Непосредственная близость к метро. Офисный центр находится в двух минутах ходьбы от ст. м. «Пл. Александра Невского», что очень удобно для тех, кто пользуется жёлтой веткой метро.
• Уникальная транспортная доступность. Объект расположен рядом с мостом Александра Невского, что делает его легкодоступным не только со стороны Невского проспекта, но и со стороны Заневского проспекта, а также проспекта Обуховской обороны. Этот объект крайне удобен для клиентов, которые едут со стороны метро «Ладожская» и Красногвардейского района.
• Близость к транспортным узлам. За счёт своего уникального расположения между Московским и Ладожским вокзалами, в непосредственной близости от гостиницы «Москва», этот офисный центр пользуется успехом у гостей Санкт-Петербурга.
• Удобство для автомобилистов. Рядом с этим объектом, несмотря на то, что он находится в центре города, не бывает пробок. Объект расположен на пересечении Невского проспекта и улицы Профессора Ивашенцова. Это одно из немногих мест в Санкт-Петербурге, где разрешены как правый, так и левый повороты на Невский проспект.
• Возможность разместить вывеску. Данный объект предоставляет очень широкие возможности для наружной рекламы, что крайне важно для компаний, которые работают с клиентами, или просто заботятся о своём имидже.
• Наличие рядом магазинов, кафе, ресторанов

Кроме того, нельзя забывать про преимущества всех офисных центров: Управляющей Компании «Офис-М»:

• Качественная и удобная итальянская мебель во всех кабинетах
• Вся необходимая офисная техника
• Секретарь на рецепции
• Возможность проводить встречи и переговоры в удобной переговорной комнате
• Высокоскоростной Интернет
• Телефония
• Охрана
• Видеонаблюдение
• Все платежи включены в месячную стоимость

Просторные офисные помещения, множество кабинетов, длинные коридоры и солидные арендные ставки. Все это – необходимость бытия для большой компании. Но что делать фирме, состоящей всего из нескольких человек? Альтернативные пути организации офиса для маленькой компании или регионального представительства (аренда офиса, аренда рабочего места и другие) описал директор Управляющей компании «Офис-М» Андрей Иванов.

Что нужно знать, заключая договор аренды офиса или нежилого помещения?

Вы  когда-либо занимались поиском офиса? Тогда вам обязательно приходилось сталкиваться с договором аренды коммерческой недвижимости. Этот документ устанавливает права и обязанности сторон и является основанием для предъявления соответствующих требований. На что следует обратить внимание, подписывая такой договор? Обычно он состоит из нескольких разделов:

Преамбула договора аренды офиса. В начале любого договора указывается, между кем он заключается. Поскольку компания – арендодатель является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе. Это может быть генеральный директор, директор, президент или другой представитель руководства. Иное лицо, в том числе и заместитель руководителя, вправе заключать договоры только на основании доверенности. В этом случае вам следует попросить предоставить копию такой доверенности.

Предмет договора. Предмет договора аренды коммерческой недвижимости – это те отношения между сторонами, ради которых заключается данный договор. Арендодатель обязуется предоставить определённое помещение, клиент обязуется заплатить определенную денежную сумму.

Обязательства сторон. Каждая сторона вправе требовать исполнения только тех обязательств, которые зафиксированы в тексте договора. Устные обещания в расчет не принимаются. В договоре должны содержаться обязательства “юридической чистоты” объекта, который вы хотите снять или выкупить. Это обеспечит отсутствие в будущем претензий от его бывших собственников. А так же должны включаться и услуги по сбору всех документов, необходимых для совершения сделки.

Обязательства же клиента, как правило, состоят в оплате определенной денежной суммы в качестве арендной платы. Величина этой суммы или способ ее определения, а также порядок расчетов (на каком этапе, сколько денег необходимо заплатить) должны быть изложены в договоре, быть понятными клиенту и устраивать его.

Сроки исполнения обязательств. Необходимо обратить внимание, чтобы в договоре устанавливались именно сроки исполнения обязательств, а не сроки действия договора, как это иногда практикуется. Более того, в договоре целесообразно указать время исполнения каждого отдельного обязательства.

Стоимость услуг и порядок расчетов. Обычно величина арендного вознаграждения определяется арендодателем исходя из рыночных реалий, и является фиксированной, но возможны и другие формы.

Необходимо разобраться, какие именно услуги предоставляет арендодатель за это вознаграждение, а какие работы будут выполняться за дополнительную плату. Только после этого можно понять, устраивает ли вас прописанная в договоре цена.

Порядок расторжения договора. Этот раздел обязательно должен присутствовать в договоре. Действительно, бывают случаи, когда у клиента изменились обстоятельства, и он вынужден отказаться от совершения сделки. С другой стороны, арендодатель от этого страдать не должен. Поэтому для того, чтобы исключить возможные споры, в договоре следует предусмотреть не только основания для расторжения договора, но и ответственность сторон за это.

Ответственность сторон. При нарушении договора пострадавшая сторона вправе требовать от нарушителя, во-первых, возмещения убытков и, во-вторых, уплаты неустойки. Убытки подлежат возмещению в любом случае, независимо от того, предусматривалось это договором или нет. Неустойка (штраф, пеня) может быть взыскана с нарушителя, только если это прямо предусмотрено условиями договора. При этом доказывать придется только факт их нарушения. Размер неустойки должен быть предметом обсуждения между сторонами, прежде чем попасть в договор. В любом случае, помните, что все разногласия могут решаться только в судебном порядке!

Документирование результатов исполнения договора аренды офиса. Независимо от того, предусмотрено это договором или нет, исполнение каждого содержащегося в договоре обязательства следует фиксировать в виде отдельного документа, подписываемого всеми сторонами. Такими документами могут быть расписки в получении определенной денежной суммы или о приеме документов, акты приемки-передачи и так далее.

Именно эти документы будут являться доказательством надлежащего или  ненадлежащего исполнения договора, а следовательно, и основанием для привлечения к ответственности при необходимости.

Однако нельзя забывать, что часто не обязательно заключать  именно договор аренды, который таит в себе много тонкостей и различных  подводных камней. В определённых ситуациях, гораздо проще заключить договор на оказание услуг.

Если у вас появились малейшие сомнения в отношении правильности действий вашего контр-агента, проконсультируйтесь с независимым юристом. Сделать это нужно до подписания договора и передачи любых денежных сумм и документов.

Юлия Баширова

Офис будущего. Новые виды реализации офисного пространства.

В предстоящие  пять, десять и,  тем более, пятьдесят  лет мир очень  сильно изменится.  При этом не  думаю, что кто-то  из нас вполне  представляет себе  масштабы грядущих  перемен.

Главный футуролог Cisco Дэйв Эванс

Порой кажется нереальным, что предсказания, сделанные футурологами всего несколько лет назад, сегодня прочно вошли в  нашу деловую жизнь. Какие же прогнозы сбываются уже сейчас, а что –  еще впереди?

Сокращение размеров офисов. Мини-офис

Это происходит на наших глазах. На смену большим офисам приходят малые форматы. Это кажется удивительным, но известные коммуникационные и консалтинговые агентства зачастую занимают очень маленькую офисную площадь и держат штат сотрудников из пяти человек. Часть работы выносится на аутсорсинг: нанимаются специалисты на неполный рабочий день или удаленные сотрудники.

Многие компании просто перестают нуждаться в трехэтажных офисах для эффективного ведения бизнеса. Информационный портал «Бизнес – образование России» прогнозирует, что спустя 10 лет размеры офисов сократятся еще больше, а компании будут продолжать идти по пути специализации, доверяя выполнение конкретных задач либо сторонним специалистам, либо своим, но находящимся вне офиса.

Компания «Офис-М» уловила мировую тенденцию, ввела на рынок коммерческой недвижимости «миниофисы» – полностью оборудованные рабочие места, и продолжает активно развивать малые форматы офисов в Санкт-Петербурге.

Виртуальный офис

Исследователи будущего утверждают, что количество традиционных офисов значительно уменьшится в ближайшее время. Деловые люди уже сейчас активно используют виртуальные офисы. Эта тенденция связана с тем, что для плодотворной работы современным бизнесменам достаточно вовремя получать важные сообщения, а благодаря развитию информационных технологий делать это можно и вне офиса.

Виртуальный офис может располагаться в любом городе мира, на самых престижных и  известных улицах. Только подумайте: вы находитесь в любой точке земного  шара, а бизнес идет, вам звонят клиенты, поставщики – и ни один звонок не теряется, все сообщения оперативно переадресовываются на ваш мобильный. Корреспонденция от партнеров по бизнесу приходит в офисный центр с престижным адресом, что добавляет любой компании респектабельности.

Пространство для работы. Рабочее место

Рабочие места претерпевают определенные изменения, что связывают, конечно, с постоянным совершенствованием технологий. Долгий набор текстов на клавиатуре уйдет в прошлое – обещают футурологи. Да и зачем это, если компьютер сам будет записывать все произносимые вами слова под диктовку? Из-за того, что работники в офисе будут постоянно что-то говорить, повторять, произойдут значительные изменения в организации рабочих мест. Возможно, они станут более обособленными – звукоизолирующие перегородки отделят их друг от друга. Однако зоны совместной работы при этом сохранятся.

Социальные  сети и корпоративные порталы

Социальные  сети типа Vkontakte и Facebook относят больше к сфере свободного времяпрепровождения и неофициального общения, деловое общение происходит там значительно реже.

Однако, по словам аналитика из Gartner Стива Прентиса, у социальных сетей есть все предпосылки для того, чтобы стать универсальными базами данных. В настоящее время вся важная информация, например, данные об осуществлении какого-то конкретного бизнес-процесса, хранится на электронной почте или сохранена в формате документа Word, поэтому ее зачастую сложно найти. Такая информация гораздо легче теряется или случайно удаляется. Возможности социальных сетей позволят снизить риск потери важных данных, считает Прентис.

По мнению футуролога ВТ Николя Милларда, социальные сети  обязательно займут свое место в офисе будущего.

Корпоративный портал в свою очередь позволяет сотрудникам компании, имеющей сеть офисов, оперативно обмениваться информацией, обсуждать текущие вопросы и эффективно решать поставленные задачи. Благодаря Интранету, отмечают футурологи, структура многих компаний претерпит изменения, став менее иерархичной В будущем всё больше будут создаваться не только внутренние порталы компании, но и отдельные порталы подразделений.

Олеся Круглянская

В Петербурге в 3-м квартале в бизнес-центрах всех классов наблюдалось повышение арендных ставок – по сообщению Агентства развития и недвижимости. При этом наименьшее увеличение арендных ставок отмечено в классе «А» -1,4%, в классе «В» ставки поднялись на 5,3%, в «С» – на 8,5%.

Среди тенденций на рынке офисной недвижимости наблюдается сокращение вакантных площадей в бизнес-центрах всех классов. На данный момент уровень заполняемости в бизнес-центрах класса «А» – 79%, класса «В» – 88%, класса «С» – 94%.

По итогам 3-го квартала спрос на офисы увеличился на 5-10%. До конца года спрос, по мнению экспертов, продолжит расти.

Что касается размеров офисных площадей, здесь наблюдается следующая тенденция – наибольшим спросом среди арендаторов пользуются офисные помещения маленькой площади. Эта тенденция справедлива и для регионов, где на рынке недвижимости больше всего востребованы помещения по 15-20 кв. м.

Олеся Круглянская

Москва

По исследованиям компании ASTERA, в IV квартале этого года ожидается увеличение активности арендаторов на рынке офисной недвижимости. Что касается предыдущего квартала, то в нем, по мнению экспертов, отчетливо прослеживались следующие тенденции:

• Средние запрашиваемые арендные ставки постепенно росли, однако резких скачков зафиксировано не было. Как отмечается в  исследовании компании GVA Sawyer, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года ставки аренды в III квартале увеличились на 7-10%, в некоторых объектах зафиксирован рост ставок до 10-13%.
• Наиболее динамичные изменения происходили в сегменте высококлассных офисных помещений, расположенных в центре города. Именно на такие помещения наблюдался наиболее высокий спрос. На данный момент начинает ощущаться дефицит предложения в сегменте объектов класса А. В ближайшей перспективе проблема дефицита предложения в сегменте новых офисов может обостриться.
• Как отмечают аналитики компании Praedium ONCOR International, доля вакантных площадей в III квартале продолжила сокращаться.
• Объемы ввода в эксплуатацию офисных объектов снизились по сравнению с показателями прошлого года. По подсчетам, за III квартал 2010 года на рынок было выведено 90 тыс. кв. метров офисных площадей. Это меньше, чем в первом и во втором кварталах.

Петербург

По сообщению портала Арендатор.ру, рынок офисной недвижимости Петербурга прошел стадию кризисной ситуации и перешел в стадию стабилизации. Об этом свидетельствуют следующие факторы:

• Увеличение спроса на офисную недвижимость на 5-10% по итогам III квартала 2010 года. До конца года спрос продолжит расти. Однако, по мнению старшего маркетолога компании  Praktis CB Л.Пряниковой, темпы роста спроса до 2013 года не намного выйдут за эти рамки.
• Стабилизация арендных ставок. До конца 2010 года ставки аренды на офисную недвижимость Санкт-Петербурга будут оставаться на стабильном уровне, по сообщению Astera.
• Перестал расти уровень вакантных площадей. Самый высокий уровень вакантных площадей наблюдается в бизнес-центрах высокого класса, введенных в 2009 и первом полугодии 2010. До конца года, по оценке экспертов, может быть введено порядка 65 тыс.кв.м. арендопригодных площадей. Таким образом, общий объем ввода по итогам 2010 года составит 160 тыс.кв.м.
• Наибольшим спросом среди арендаторов пользуются офисные помещения с маленькой площадью. Эта тенденция справедлива и для регионов. Например, в Самаре, где на рынке недвижимости больше всего востребованы помещения по 15-20 кв. м.
• По исследованиям компании Praktis CB, по-прежнему сохраняется тенденция ежегодного увеличения доли невведенных объектов

Олеся Круглянская

• Комната на Невском 22, 4 этаж с видом на Невский проспект.
• Комната просторная, рассчитана на 4-6 человек (4 эргономичных стола, 2 письменных).
• Стоимость аренды ежемесячно, включая полный пакет услуг составляет 40000.00 рублей.
• Есть возможность оперативно провести телефонные линии, разместить рекламу на панно в парадной, и на консоли снаружи здания за отдельную плату.

• При подписании договора будет необходимо внести  страховой депозит в размере арендной платы за один месяц, а также оплату за первый месяц.

В XXI веке появилось сразу несколько новых реалий офисной жизни

Во-первых, стали очень распространены офисы открытого типа.  Работая в кабинете open space, сотрудникам компаний приходится чаще вспоминать про правила бизнес-этикета (разговаривать тише по телефону, не отвлекать коллег пустыми разговорами и т.п.) или чаще выслушивать недовольства по поводу несоблюдения этих правил. Кабинетная система также предполагает, что человека можно прервать в любое время. Перед тем, как войти, оповестите о себе и сделайте небольшую паузу, которая позволит выяснить, насколько человеку удобно вас принять.

Во-вторых, офисный этикет немного усложнился в наши дни из-за неофициальной коммуникации в социальных сетях. Начальник и подчиненный общаются дистанционно, что дает руководителю возможность рассказать о своих планах, идеях и дать работнику поручения в нерабочие часы и в выходные дни. Многие специалисты в области делового этикета считают это дурным тоном и говорят, что если вы получили сообщение от начальника в субботу, вы можете спокойно игнорировать его в течение 24 часов.

В-третьих, большие перемены в офисную жизнь принесли мобильные устройства. С одной стороны, это удобно, когда получаешь электронную почту по телефону, это гарантирует своевременную доставку важных сообщений. С другой стороны, даже насчет электронных устройств существуют определенные табу. Вики Оливер, профессиональный консультант в области делового этикета, выделяет несколько правил делового общения:

• Не стоит слушать аудиоплеер в лифте. Наушники в ушах на многих производят впечатление таблички «Не беспокоить». Это, как минимум, недружелюбный жест по отношению к коллегам, если не сигнал, что вы хотите, чтобы вас оставили в покое.
• Не нужно проверять в лифте электронную почту. Это тоже может быть расценено как знак неуважения по отношению к коллегам, которые едут с вами.
• Нужно быть максимально открытым к общению и помнить, что лобби и лифты – главные места для дружественных, позитивных коммуникаций с коллегами.

По поводу дресс-кода в офисах Оливер пишет следующее: «Если ваш шеф носит джинсы, значит, вам тоже можно, но при этом было бы мудро повысить градус официоза. Если босс носит футболки, вам следует надевать блейзер или рубашку с воротничком. На неофициальных мероприятиях следует придерживаться того же правила».

Следуйте этим несложным советам, и если вдруг вы допустили оплошность, чувство юмора всегда выручит.

По материалам Forbes

Олеся Круглянская

Сейчас на офисном сегменте сосредоточена практически вся активность рынка коммерческой недвижимости, как со стороны арендаторов, так и со стороны инвесторов. Уровень спроса почти приблизился к уровню 2007-2008 года. Отличие структуры спроса от спроса «периода бума» состоит в том, что:

• арендаторы реализуют отложенные на период кризиса запросы;
• серьезным стимулом для заключения сделок являются благоприятные цены, которые пока еще являются наиболее низкими за последние 5 лет.

В связи с этим на рынке качественных офисов появилось большое количество арендаторов из низкокачественных офисов, желающих улучшить расположение.

По сообщению газеты «Коммерсантъ» со ссылкой на участников рынка, в январе-сентябре 2010 года, ставки аренды в действующих бизнес-центрах класса А и В увеличились в среднем на 10-15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Уровень вакантных площадей в бизнес-центрах класса А в результате нескольких крупных сделок снизился до 17-20 процентов. В первом квартале этого года этот показатель составлял около 25 процентов.

Сейчас 100%-я заполняемость объектов и тенденцию к росту ставок наблюдаются в классе С. Эксперты утверждают, что всё большим спросом начинают пользоваться офисы класса В.

По словам участников рынка, рост ставок и снижение уровня свободных площадей связаны со снижением объемов нового строительства. Из-за низких темпов строительства через два года уровень свободных площадей может составить 4 %, а ставки достигнут докризисного уровня. Причём тенденции эти справедливы как для Москвы, так и для Санкт-Петербурга.