Идея есть, денег нет? И не надо!

Идея есть, денег нет? И не надо!

У вас есть отличные идеи, но нет лишних денег, чтобы начать свое дело? А денег особо много и не надо. Например, маленький офис для вашего бизнеса теперь можно снять в нашем городе даже на час.

Новый вид услуг

Массовое снижение спроса на офисные помещения в связи с прокатившимся недавно кризисом спровоцировало появление на российском рынке нового вида услуг в области недвижимости. Это аренда полностью оборудованного для бизнеса помещения любой площади и на любой срок, а также аренда рабочего места и аренда «виртуального офиса».

Потенциальными арендаторами таких офисов могут являться как иностранные и региональные компании, так и небольшие организации, частные предприниматели, фрилансеры, физические лица. Аренда нескольких рабочих мест в офисе выгодна также вновь создающимся фирмам, которые не имеют пока большой материальной базы.

Всем бизнесменам известно, что аренда целого офисного здания это не только постоянная его оплата, но и затраты на ремонт, содержание, офисную мебель и технику и другое. Не каждая компания сможет все это потянуть. Поэтому многие готовы воспользоваться более облегченным вариантом.

По мнению директора компании «Миэль – Коммерческая недвижимость» Сергея Лобанова, «предлагаемый альтернативный способ организации офиса позволяет начать и расширить бизнес небольших или начинающих компаний на качественных площадях со всей инфраструктурой, им необходимой».

Открываем собственное дело

Любой, кто хочет начать свой бизнес, обычно сталкивается с целым рядом проблем. И одна из них – приобретение офиса. На первом этапе работы основателю своего дела вряд ли нужно большое количество сотрудников. Он предпочитает все делать сам, а помощников нанимает по мере надобности. Но в любом случае без офиса обойтись ему не удастся.

Предлагаемые сегодня арендные ставки в крупных городах необоснованно высоки. При этом арендатор вынужден решать еще и различные дополнительные вопросы (телефония, Интернет, уборка, охрана…). Начинающему бизнесмену все это пока не по карману. Вот ему-то как раз и стоит воспользоваться арендой мини-офиса или просто отдельного рабочего места.

Офис – это лицо фирмы, и выглядеть он должен соответственно. Поэтому во многих случаях лучше потратить деньги на оплату рабочего места в историческом здании центра города, недалеко от метро, чем на аренду «крутого» офиса где-то на окраине.

Такой выбор не только престижен, но и очень удобен. Арендовать офис на краю города можно лишь тогда, когда потенциальные партнеры и клиенты находятся рядом, а такое бывает крайне редко.

Снять квартиру под офис – это, конечно, тоже вариант. Но проведение презентации своей фирмы на кухне (между газовой плитой и раковиной) вряд ли повысит ее репутацию. Ведь во многом именно стиль, расположение и атмосфера офиса влияют на успех работы компании.

Арендуем по-новому

Общеизвестно, что спрос рождает предложение. Таким предложением стала услуга под названием «co-working» (дословно: совместно работающие). Основу такой услуги составляют офисы, в которых все подготовлено для работы фирм, компаний, фрилансеров и отдельных сотрудников.

Арендуя не целый офис, а лишь несколько рабочих мест, молодая компания, команда фрилансеров, работающая над совместным проектом, а также отдельные предприниматели существенно экономят свои расходы, тем самым, удешевляя производимый продукт и повышая прибыльность компании.

Используя офис по предлагаемой схеме, начинающие бизнесмены получают возможность «встать на ноги», а небольшие компании – успешно расти и развиваться. Ведь собственный офис в престижном центре – это знак эффективности того дела, которым вы занимаетесь.

Если приходится выбирать между поиском отдельного офисного помещения для фирмы и арендой офиса в бизнес-центре, то второй вариант, конечно, более эффективен. Но так было лишь до тех пор, пока на современном рынке не появились новые предложения – аренды мини-офисов либо рабочих мест.

«Такое сегодня вполне по карману даже молодой компании, и для многих начинающих бизнесменов – это просто свет в окошке, – говорит PR-директор Управляющей Компании «Офис-М» Алексей Васильев. – Ведь аренда рабочего места в офисе стоит значительно дешевле, чем аренда всего помещения».

Виды офисов

Мини-офис или рабочее место

Это фактически то же самое, что обычный офис. Разница лишь в том, что бизнесмен занимает не огромный кабинет, а лишь необходимое ему рабочее пространство и платит не за общие квадратные метры, а именно за минимальную рабочую площадь.

Стандартное рабочее место арендатора включает в себя стол, офисное кресло, компьютер, настольную лампу, канцелярские принадлежности. Только за это место и взимается арендная плата. Все остальное включено в бесплатный «пакет услуг».

В него входит секретарь в приемной, офисная оргтехника, Интернет, телефон, электричество, кухня, а также охрана здания и уборка помещения. Кроме того, при желании клиента ему предоставляется отдельная телефонная линия и переговорная комната любой вместимости.

Об офисном помещении заботится арендодатель. Сломался компьютер? – Поможет технический специалист. Нужно срочно отправить документы? – Это сделает секретарь. Он же переадресует вам звонки, встретит ваших посетителей, распечатает и отправит почтой важные бумаги.

Клиенты имеют возможность арендовать как отдельные рабочие места в зале с открытой планировкой, так и небольшие кабинеты, оборудованные для работы одного – двух сотрудников.

Клиентами таких мини-офисов могут быть и крупные фирмы, и небольшие компании, и региональные представительства, а также фрилансеры, индивидуальные предприниматели, страховые, юридические, туристические агентства.

Временный офис

И рабочее место, и переговорную комнату, и небольшой кабинет при желании можно снять не на постоянное время, а на ограниченное (на час, день, неделю, месяц). Можно даже получить абонемент на периодическую работу в переговорной комнате.

В ситуации, когда большинство сотрудников фирмы работают «на линии» и не испытывают потребности в постоянном помещении, такая почасовая аренда офиса для важных деловых встреч, переговоров или презентаций полностью освобождает предпринимателя от необходимости содержать целый дорогой офис.

Человек, только желающий попробовать себя в бизнесе, для начала обойдется лишь столом, стулом и компьютером. Фирме же более крупной может понадобиться помещение для встреч с партнерами либо анализа новой программы. Потребности любой категории клиентов могут быть теперь удовлетворены.

По данным экспертов, эта услуга пользуется в настоящее время особой популярностью у веб-дизайнеров, журналистов, переводчиков, архитекторов, IT-консультантов, агентов по страхованию.

Расположение таких офисов в центре города добавляет к экономичности и удобству еще пару существенных преимуществ: престижность и респектабельность. Психология людей такова, что они больше доверятся той компании (например, по недвижимости), которая находится не на Гражданском, а на Невском проспекте.

Виртуальный офис

Можно заиметь также офис «виртуальный». Подобная услуга включает в себя престижный служебный адрес, работу с корреспонденцией, ответы секретаря на телефонные звонки от имени вашей компании, переадресация вызовов, прием и отправка факсов и прочее.

Другими словами, это предоставление юридического адреса и полного спектра почтово-секретарского обслуживания. Кроме того, это возможность проводить деловые встречи в выделенной переговорной комнате с удобной, современной и радующей глаз обстановкой.

Аренда виртуального офиса очень выгодна тем предпринимателям, которые в силу специфики своей работы не нуждаются в стационарном офисе. Она удобна также иногородним компаниям, которые планируют открыть в Петербурге свои филиалы или представительства.

Выбирайте, что нравится

«Это как «шведский стол», – говорит Алексей Васильев. – Каждый выбирает тот вариант, который ему больше подходит. Например, на некоторых зданиях есть возможность разместить наружную рекламу, и предприниматель предпочитает арендовать места именно в этом здании. А для кого-то важнее то, что в другом офисе можно получить на месте дополнительные бухгалтерские или юридические услуги – и он идет туда».

Мнения

Анна

Думаю, что для малых бизнесменов не обязательно иметь свое помещение – особенно для начинающих. Многие «попадаются» на это: вот снимем офис, поставим компьютер, телефон, красивую барышню посадим, и деньги польются рекой…. Поэтому «офис на час, день или неделю» – это, мне кажется, востребовано.

Виталий

За Питер и Москву ничего не могу сказать – там работают такие фишки… Да и аренда офисных площадей там бешеная. Поэтому может быть в этих городах (да еще в некоторых «миллионниках») и имеет смысл снимать офисы «на час». Но у нас на периферии это не прокатит.

Антон

Моя сестра только недавно начала свой бизнес и арендует рабочее место у одной фирмы. Там же приобрела юридический адрес, там же зарегистрировала свою фирму. Очень довольна! Поэтому думаю, что этот вид деятельности будет в России развиваться, ибо он востребован.

Подготовила Любовь Мищенко, РДВ-Петербург