УК Офис-М: Офис на час. Зачем вам это нужно?

Проведение деловых переговоров, встреч с партнерами и организация тренингов в стенах переговорной комнаты – неотъемлемая часть любого бизнеса.  Именно это делает формат аренды «офис на час» таким популярным. Для западных бизнесменов краткосрочная аренда офисных помещений – не в новинку, а вот в нашей стране подобный формат стал активно развиваться сравнительно недавно.

Наша задача – узнать, кто наиболее активно арендует переговорные комнаты в Северной столице на сегодняшний день.

Бизнес-тренинг на вынос или организация тренингов вне офиса

Различные бизнес-тренинги сегодня невероятно популярны среди компаний всех уровней, во всех сферах деятельности. Зачастую рекомендуется проведение тренинга вне офиса Заказчика. Это делается, прежде всего для того, чтобы сотрудники компании, которые ощущают напряженность на своем обычном рабочем месте, могли сменить обстановку и чувствовать себя комфортно, тогда тренинг пройдет для них наиболее эффективно. Некоторые тренинговые агентства при этом не имеют собственных офисных помещений, а предпочитают арендовать на постоянной основе большие переговорные комнаты в центре Петербурга. Как правило, такие переговорные оборудованы всем необходимым для проведения тренингов, мастер-классов и презентаций и даже частных языковых уроков: проектором, плазменной панелью, маркерной доской. Что значительно упрощает организацию тренингов.

Сами мы не местные или проведение деловых переговоров

Большой поток иностранных и иногородних бизнесменов проходит через конференц-залы аэропортов «Пулково» и «Пулково-2». Среди них также востребованы конференц-залы в гостиницах. Вообще, гости из Европы и США гораздо в большей степени, чем российские предприниматели, привыкли пользоваться преимуществом готовых бизнес-решений. Удобство, качественный сервис и готовность приступить к работе «уже сейчас» – это то, что иностранцы ставят превыше всего. Они не привыкли ждать и бессмысленно тратить время и деньги. Популярностью среди иностранных бизнесменов пользуются переговорные в самом сердце города – на Невском проспекте. Тут и клиента, ищущего вашу компанию, легче сориентировать, да и в целом бизнес на всемирно известном проспекте выглядит солиднее. К тому же, бесплатный вид на исторические достопримечательности прилагается.

Офис ненадолго. Аренда офиса на час

В Санкт-Петербурге работает огромное количество индивидуальных предпринимателей: юристы, рекрутеры, консультанты. На постоянной основе им арендовать офисное помещение, как правило, не выгодно, а иногда – и вовсе не нужно. Но практика показывает: время от времени офис с престижным адресом всё же требуется специалистам, дающим частные консультации, И когда наступает такой момент, самый удобный вариант – это арендовать переговорную комнату на тот период времени, который необходим для продуктивной встречи с клиентом.

Фриланс идет на уступки

«Свободных художников» офисная атмосфера тяготит гораздо в большей степени, чем всех остальных специалистов. Разрабатывать проекты дома и встречаться с заказчиками в кафе на окраинах – для многих фрилансеров, к сожалению, обычная практика.

Однако заказчики нынче – народ очень требовательный. Они могут внимательно выслушать вашу презентацию, оценить ваше чувство юмора, просмотреть портфолио от и до, но если их смутит ваш внешний вид, сделка может и не состояться. Заказчикам важна не только профессиональная компетентность, но и атмосфера, в которой происходит обсуждение будущего проекта. Для большинства представителей сферы бизнеса, деловая обстановка всё же привычнее. Благо, если заказчик пригласит к себе в офис, а если захочет встретиться на нейтральной территории – что тогда? В последнее время фрилансеры всё же начинают прибегать к услугам офисных центров, сдающих в почасовую аренду переговорные комнаты.  Если ставки достаточно высоки, то лишний раз рисковать нельзя – фрилансеры понимают это и вместе с другими профессионалами подчиняются требованиям современной бизнес-среды.

Олеся Круглянская

PR менеджер

Управляющей Компании «Офис-М»