Виртуальный офис или аренда офисного помещения?

Виртуальный офис в Петербурге — это инновационная форма организации труда фирмы, компании или индивидуального предпринимателя, востребованная в тех сферах деятельности, которые не требуют от сотрудников непременного постоянного нахождения в одном отдельно взятом реальном офисе.

Виртуальный офис — это:

  • юридический, почтовый и фактический адрес в центре города,
  • услуги секретаря по приему звонков и получению почты,
  • перенаправление телефонных звонков с офисного телефона на мобильный,
  • офис без высокой арендной платы,
  • переговорная комната для деловых встреч с почасовой оплатой.

Виртуальный офис — это решение:

  • для бизнеса в Интернете,
  • для бизнес-проектов на основе удаленной работы сотрудников,
  • для стартапов и пилотных проектов,
  • для организации филиалов и представительств в регионе,
  • для профессионалов и специалистов, работающих на себя.

Огромные офисы и офисные центры, напоминающие фабрику документов и ставшие символом бизнеса в ХХ веке, сегодня постепенно уходят в прошлое. Мобильная молодая IT-индустрия, а за ней и другие бизнес-сферы, отказываются от офисного рабства ради экономии затрат на аренду офисов, выбирая динамичное виртуальное взаимодействие и онлайновую проектную работу. Современный уровень развития технологий обеспечил каждого профессионала возможностью организовать свой офис на дому — без потерь качестве инструмента и производительности труда. Легко отказываясь от восьмичасового рабочего дня в офисе, молодые специалисты давно уже уходят во фриланс, не теряя в заработной плате, но приобретая в свободе организации труда в своем виртуальном офисе у себя на дому.

Журналисты, дизайнеры, программисты, страховые агенты, торговые представители, фотографы, копирайтеры, юристы, большую часть времени проводящие «в полях» или за компьютером, не испытывают потребности в постоянном присутствии на рабочем месте в офисе. Но начиная свое дело, открывая свой собственный бизнес, построенный на работе дома, они обнаруживают, что офис все-таки нужен. Если не постоянный арендованный офис и не аренда рабочего места, то по крайней мере — виртуальный офис, выполняющий функцию реального.

Зачем нужен виртуальный офис?

1. Для ведения бизнеса необходим юридический адрес
Открытие своего бизнеса требует регистрации юридического лица, а значит — наличия юридического адреса. Индивидуальный предприниматель может зарегистрировать свою фирму у себя дома, но для других форм организации бизнеса юридический адрес может быть зарегистрирован только в нежилом помещении.

2. Для получения деловой корреспонденции необходим почтовый адрес
Далеко не все вопросы могут быть решены с помощью электронной почты. Пока не введена государственная система документооборота и электронные подписи, все официальные документы с подписями и печатями рассылаются почтой.

3. Для деловых встреч необходим фактический адрес
Общение с клиентами, партнерами, заказчиками успешно проходит в электронной форме до тех пор, пока вы не выходите на серьезный уровень оборота. Крупные заказы требуют от обеих сторон уверенности в благонадежности друг друга. Общения в icq и встречи в кафе может оказаться недостаточным для того, чтобы вам доверили сложный проект. Партнеры ждут встречи в вашем офисе, и офис должен произвести на них соответствующее впечатление.

4. Для солидности и престижности фирмы необходим городской телефон и секретарь
Пока работы немного, фрилансер или предприниматель с мобильным телефоном в руках сам легко справляется и с потоком новых заказов, и с поддержкой уже реализованных проектов, и с отчетностью по ним. Но с расширением клиентской базы общение и бумажная работа занимает все больше времени и сил, и приходится отказываться от заманчивых деловых предложений. На этом этапе предприниматель задумывается сначала о создании своей рабочей группы, а потом уже и собственной фирмы, в которой специалисты будут заниматься своим делом, а секретарь — работой с документами и приемом звонков.

Электронный офис или Виртуальный офис в Петербурге— позволяет быстро и с минимальными затратами реализовать оптимальную на сегодняшний день бизнес-структуру: мобильную, удобную, экономичную и устойчивую.

Арендуйте виртуальный офис — это просто!